Hello à tout le monde …

Une fiche d’activité, pourquoi faire ?

Que l’activité ait été validée en CD ou pas encore (ou pas du tout …), la fiche d’activité permet aux gentils organisateurs de pouvoir avoir une idée précise de ce que va coûter l’activité qu’ils souhaitent organiser, et de pouvoir communiquer ce coût au CD ,mais surtout aux futurs participants … et c’est important pour eux afin de préparer leur propre budget !

Cette fiche va également servir pour suivre, une fois l’activité effectuée, qui a participé et combien cela a vraiment coûté …  à quoi ça sert tout ça ?

• Aux organisateurs pour suivre leur activité de bout en bout,
• A budgéter l’activité validée par le CD dans le budget prévisionnel global du club,
• A valider la liste des participants pour qu’ils puissent demander une éventuelle subvention en fin d’année s’ils n’ont pas dépassé leur quota,
• A voir la différence entre le budget et le réalisé et permettre de ne pas faire les mêmes erreurs les prochaines fois,
• Et j’en oublie surement ! 🙂

Cette fiche, remplie par l’organisateur, sera envoyée et validée par le CD, le secrétaire va la conserver et en fin d’activité, la fiche complétée par l’organisateur sera envoyée au secrétaire pour qu’elle puisse être intégrée dans le budget réalisé du club.

En bref, c’est la clé : Fiche_Activité_Club_2016_

Cette fiche est assez facile à renseigner, elle doit être sauvegardée de préférence avec un nome de fichier contenant le nom de l’activité…

Et si vous avez des questions, n’hésitez pas  !!!

Didier